Beste ouder
Als je een kind aanmeldt, ga je akkoord met alle toepassingen, acties en beslissingen van de initiatiefnemer die erbij horen.
Je meldt je kind aan tijdens de aanmeldingsperiode tussen 31 maart 2025 vanaf 7.30 uur en 25 april 2025 tot 20.00 uur.
Je kan je aanmelding wijzigen tot 25 april 2025 tot 20.00 uur. Daarna kan je je aanmelding enkel nog raadplegen.
Welke gegevens heb je nodig om je kind aan te melden?
- Gegevens van het kind: naam, rijksregisternummer en domicilieadres
- Gegevens van de ouder(s): naam, telefoon en mailadres
- Behoort je kind tot een van de volgende voorrangsgroepen? (broer of zus, kind van schoolpersoneel)
Correctheid van de gegevens en controle
Je bent als ouder verantwoordelijk dat alle ingevulde gegevens correct en volledig zijn. Helpt iemand je met de aanmelding? Kijk de gegevens extra na. We raden ook aan om het bewijs van aanmelding te bewaren.
In de controleperiode controleert de school of het net van je 1ste keuze jouw documenten.
Behoort je kind tot een voorrangsgroep, dan moet je dit bewijzen. Voeg je documenten toe bij je aanmelding.
Heb je niet de juiste documenten bezorgd tegen 7 mei 2025 (16 uur), dan wordt de aanmelding van je kind wel behandeld, maar heeft het geen recht op de gevraagde voorrang.
Klacht of vraag tot erkenning uitzonderlijke situatie?
Zijn er volgens jou bij, voor of tijdens de toewijzing van je kind technische fouten of zuiver materiële vergissingen gebeurd?
Neem dan contact op met de Ombudsdienst Inschrijvingen. Vanaf het moment dat je een fout vaststelt, heb je 15 kalenderdagen om dit te melden.
De betrokken schoolbesturen zijn verantwoordelijk voor de inschrijvingen. Zij geven opdracht aan de initiatiefnemer en de Helpdesk om jouw gegevens te verwerken.
De initiatiefnemer en de Helpdesk gebruiken jouw gegevens om een rangorde te maken van de aanmeldingen en je te informeren over jouw dossier en de rangordening.
Na 2 jaar wordt alle informatie verwijderd uit de operationele systemen.
Daarnaast kan de initiatiefnemer jouw gegevens gebruiken voor opvolgen en onderzoek in verband met de aanmeldings- en inschrijfprocedure en de opvolgen van de inschrijvingen.
Als je niet wil dat de initiatiefnemer jouw gegevens verwerkt, kan je je hiertegen verzetten. Je kan ook altijd vragen:
- welke gegevens de initiatiefnemer over jou verwerkt
- hoe ze deze verwerkt
- om de gegevens te laten verbeteren of te wissen.
Daarbij is het mogelijk dat de initiatiefnemer je vraagt om je identiteit te bewijzen zodat zij zeker zijn dat ze de gegevens aan de juiste persoon bezorgen of op een verzoek van de juiste persoon reageren.
Ben je het niet eens met de manier waarop de initiatiefnemer jouw gegevens verwerkt, kan je je wenden tot de Vlaamse Toezichtcommissie voor de verwerking van persoonsgegevens via contact@toezichtcommissie.be.